제1조. 개인정보의 처리 목적

① COSS허브는 첨단분야 혁신융합대학 컨소시엄 간 공유 및 협력을 위한 중앙 집중식 통합 플랫폼으로 학습 관리, 회원 관리, 학점 교류, 마이크로디그리 발급, 성과 관리, 학습 분석 기능 등에 필요한 최소한의 개인정보를 처리하고 있습니다.

제2조. 개인정보 처리 및 보유 기간

① COSS허브에서 처리하는 개인정보는 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 개인정보 보호법 및 관련 법령에서 정하는 보유 기간을 준용하여 이행하고 있습니다.

② COSS허브가 처리하는 개인정보 항목 및 보유 기간은 아래와 같습니다.

제3조. 개인정보 제3자 제공에 관한 사항

① COSS허브는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 제3자에게 제공하지 않으며, 다음의 경우에는 개인정보를 제3자에게 제공 할 수 있습니다.

• 1.정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
• 2.다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
• 3.정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
• 4.개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
• 5. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
• 6. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
• 7. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
• 8. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

제4조. 개인정보처리 위탁에 관한 사항

① COSS허브는 원활한 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

②개인정보 처리업무 위탁에 관한 전체 현황은 COSS허브(허브LMS) 홈페이지(www.coss.ac.kr)에 게시하고 있습니다.

제5조. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법에 관한 사항

①정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

• 1.개인정보 열람요구
• 2.오류 등이 있을 경우 정정 요구
• 3.삭제요구
• 4.처리정지 요구

②제1항에 따른 권리 행사는 개인정보 보호법 시행령 제41조 제1항에 따라 "개인정보 처리방법에 관한 고시" 별지 제8호 서식을 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 기관은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

③정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

④제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 "개인정보 처리방법에 관한 고시" 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

⑤개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.

⑥개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

⑦정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인 인지를 확인합니다.

⑧개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구 접수·처리부서의 연락처는 아래와 같습니다.
1. 가천대 혁신융합대학 사업단 031-724-4510
2. 강원대 혁신융합대학 사업단 033-250-7689
3. 건국대 혁신융합대학 사업단 02-450-4238, 02-450-4150
4. 경기과학기술대 혁신융합대학 사업단 031-496-4257
5. 경남정보대 혁신융합대학 사업단 051-320-1372
6. 경북대 혁신융합대학 사업단 053-950-7050
7. 경상국립대 혁신융합대학 사업단 055-772-2777
8. 경희대 혁신융합대학 사업단 031-201-3747
9. 계명대 혁신융합대학 사업단 053-580-8914
10. 계원예술대 혁신융합대학 사업단 031-420-0697
11. 고려대 혁신융합대학 사업단 02-3290-4672
12. 고려대(세종) 혁신융합대학 사업단 044-860-5877
13. 대구대 혁신융합대학 사업단 053-850-6704
14. 배재대 혁신융합대학 사업단 042-722-2389
15. 부산대 혁신융합대학 사업단 051-510-7021
16. 서울과학기술대 혁신융합대학 사업단 02-970-9741
17. 서울대 혁신융합대학 사업단 02-889-5705
18. 서울시립대 혁신융합대학 사업단 02-6490-6924, 02-6490-6927
19. 성균관대 혁신융합대학 사업단 02-740-1632
20. 숙명여자대 혁신융합대학 사업단 02-2077-7192
21. 숭실대 혁신융합대학 사업단 02-829-8226
22. 영남대 혁신융합대학 사업단 053-810-4837
23. 영진전문대 혁신융합대학 사업단 053-940-5306
24. 인하대 혁신융합대학 사업단 032-860-8915, 032-860-8913
25. 전남대 혁신융합대학 사업단 062-530-5388
26. 전북대 혁신융합대학 사업단 063-219-5287
27. 전주대 혁신융합대학 사업단 063-220-3222
28. 전주비전대 혁신융합대학 사업단 063-220-4121
29. 조선이공대 혁신융합대학 사업단 062-230-8492
30. 중앙대 혁신융합대학 사업단 02-881-7312
31. 충북대 혁신융합대학 사업단 043-249-1100
32. 포항공과대 혁신융합대학 사업단 054-279-5077
33. 한동대 혁신융합대학 사업단 054-260-3162
34. 한양대 혁신융합대학 사업단 02-2220-0296

제6조. 개인정보 파기 절차 및 방법

①COSS허브는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않을 수 있습니다.

②파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

• 1.파기 절차 : 개인정보는 목적 달성 후 즉시 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정 기간 저장된 후 파기됩니다. 별도의 공간으로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
• 2.파기 기한 : 보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 업무의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 파기합니다.
• 3.파기 방법 : 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 대인 정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제7조. 개인정보 안전성 확보 조치

①개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

• 1.개인정보 취급직원의 최소화 및 교육 : 개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
• 2.개인정보에 대한 접근 제한 : 개인정보를 처리하는 개인정보처리시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입 차단 시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
• 3.접속기록의 보관 및 위·변조 방지 : 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 1년 이상(5만명 이상의 정보주체에 관하여 개인정보를 처리하거나, 고유식별정보 또는 민감정보를 처리하는 개인정보처리시스템의 경우에는 2년 이상) 보관·관리하고 있으며, 접속기록의 위조 및 변조가 발생하지 않도록 안전하게 보관하고 있습니다.
• 4.보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신 : 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.
• 5.비인가자에 대한 출입 통제 : 개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립·운영하고 있습니다.
• 6.개인정보의 암호화 : 개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

제8조. 인터넷 접속정파일 등 개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항

①COSS허브는 사용자에게 개별적인 맞춤 서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키 (cookie)’를 운용하고 있습니다.

②쿠키란 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 컴퓨터 브라우저에 보내는 소량의 정보이며, 사용자 단말(PC, 모바일 등)의 하드디스크에 저장되기도 합니다.

• 1.쿠키의 사용 목적 : 팝업 활성화 여부 확인
• 2.쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구 > 인터넷 옵션 > 개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.
• 3.쿠키 저장을 거부할 경우 로그인이 필요한 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

제9조. 권익침해 구제방법

①개인정보주체는 개인정보침해로 인한 피해를 구제 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보 침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

• 1.개인정보 분쟁조정위원회 : (국번없이)1833-6972, (www.kopico.go.kr)
• 2.개인정보 침해신고센터 : (국번없이)118, (privacy.kisa.or.kr)
• 3.대검찰청 사이버수사과 : (국번없이)1301, cid@spo.go.kr (www.spo.go.kr)
• 4.경찰청 사이버수사국 : (국번없이)182, (ecrm.cyber.go.kr)

②또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

• 1.중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr)의 전화번호 안내 참조

제10조 개인정보보호 책임자

①개인정보보호 대학별 담당 및 문의/연락처
1. 가천대 혁신융합대학 사업단 031-724-4510
2. 강원대 혁신융합대학 사업단 033-250-7689
3. 건국대 혁신융합대학 사업단 02-450-4238, 02-450-4150
4. 경기과학기술대 혁신융합대학 사업단 031-496-4257
5. 경남정보대 혁신융합대학 사업단 051-320-1372
6. 경북대 혁신융합대학 사업단 053-950-7050
7. 경상국립대 혁신융합대학 사업단 055-772-2777
8. 경희대 혁신융합대학 사업단 031-201-3747
9. 계명대 혁신융합대학 사업단 053-580-8914
10. 계원예술대 혁신융합대학 사업단 031-420-0697
11. 고려대 혁신융합대학 사업단 02-3290-4672
12. 고려대(세종) 혁신융합대학 사업단 044-860-5877
13. 대구대 혁신융합대학 사업단 053-850-6704
14. 배재대 혁신융합대학 사업단 042-722-2389
15. 부산대 혁신융합대학 사업단 051-510-7021
16. 서울과학기술대 혁신융합대학 사업단 02-970-9741
17. 서울대 혁신융합대학 사업단 02-889-5705
18. 서울시립대 혁신융합대학 사업단 02-6490-6924, 02-6490-6927
19. 성균관대 혁신융합대학 사업단 02-740-1632
20. 숙명여자대 혁신융합대학 사업단 02-2077-7192
21. 숭실대 혁신융합대학 사업단 02-829-8226
22. 영남대 혁신융합대학 사업단 053-810-4837
23. 영진전문대 혁신융합대학 사업단 053-940-5306
24. 인하대 혁신융합대학 사업단 032-860-8915, 032-860-8913
25. 전남대 혁신융합대학 사업단 062-530-5388
26. 전북대 혁신융합대학 사업단 063-219-5287
27. 전주대 혁신융합대학 사업단 063-220-3222
28. 전주비전대 혁신융합대학 사업단 063-220-4121
29. 조선이공대 혁신융합대학 사업단 062-230-8492
30. 중앙대 혁신융합대학 사업단 02-881-7312
31. 충북대 혁신융합대학 사업단 043-249-1100
32. 포항공과대 혁신융합대학 사업단 054-279-5077
33. 한동대 혁신융합대학 사업단 054-260-3162
34. 한양대 혁신융합대학 사업단 02-2220-0296

개인정보처리방침 변경 현황

①이 개인정보처리방침은 2024. 10. 01. 부터 적용됩니다.